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Titel
Text copied to clipboard!Junior Immobilienverwaltungs-Admin-Assistent
Beschreibung
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Wir suchen eine engagierte Junior-Assistenz der Immobilienverwaltungsadministration zur Unterstützung unseres Teams in der täglichen Verwaltung und Organisation von Immobilienangelegenheiten. In dieser Position arbeiten Sie eng mit unseren Immobilienverwaltern zusammen und übernehmen eine Vielzahl administrativer Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung von Mieteranfragen, die Pflege von Mieterdaten, die Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen sowie die Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten. Sie sind außerdem verantwortlich für die Ablage und Dokumentation wichtiger Unterlagen, die Terminplanung und die Kommunikation mit Dienstleistern, Handwerkern und Mietern.
Diese Position bietet eine hervorragende Einstiegsmöglichkeit in die Immobilienbranche für motivierte Personen mit einem ausgeprägten Organisationstalent und Interesse an administrativen Prozessen. Sie erhalten Einblicke in die Abläufe der Immobilienverwaltung und haben die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Wir legen großen Wert auf Teamarbeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise. Wenn Sie gerne im Büro arbeiten, Freude an Kommunikation haben und sich für Immobilien interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Die Stelle ist ideal für Berufseinsteiger oder Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund, die sich in der Immobilienbranche etablieren möchten. Sie erwartet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Verwaltung von Mietobjekten
- Bearbeitung von Mieteranfragen per Telefon und E-Mail
- Pflege und Aktualisierung von Mieterdatenbanken
- Vorbereitung und Versand von Mietverträgen und Kündigungen
- Koordination von Wartungs- und Reparaturterminen
- Ablage und Verwaltung von Dokumenten
- Erstellung von Berichten und Protokollen
- Kommunikation mit Dienstleistern und Handwerkern
- Terminplanung und Kalenderpflege
- Unterstützung bei der Betriebskostenabrechnung
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Interesse an der Immobilienbranche
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwarelösungen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im administrativen Bereich?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben im Büroalltag?
- Haben Sie bereits mit Mietverträgen oder Immobilienunterlagen gearbeitet?
- Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitigen Anfragen um?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie sicher?
- Was motiviert Sie, in der Immobilienbranche zu arbeiten?
- Wie würden Sie mit einem unzufriedenen Mieter kommunizieren?
- Sind Sie bereit, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten?
- Wie wichtig ist Ihnen Teamarbeit?
- Welche Erwartungen haben Sie an diese Position?
